Word in Outlook | samobesedilo

18. 01. 2019 Računalniški tečaji

V dokumentih v Wordu in Outlooku se določeno besedilo pojavlja znova in znova. To je na primer vaš podpis, splošni pogoji v ponudbah, izjave o odgovornosti ipd. Da vam ne bi bilo potrebno tega besedila vedno vnašati ročno ali ga kopirati iz drugih dokumentov, lahko uporabite funkcijo SAMOBESEDILO, s katero lahko shranjeno besedilo (ali tabelo, sliko …) enostavno prikličete na klik.

Postopek izdelave samobesedila

Označimo besedilo ali element, ki ga pogosto uporabljamo in pritisnemo kombinacijo tipk ALT + F3.
Vpišemo ime, ki bo služilo kot bližnjica za vnos besedila v dokument in potrdimo z V redu. V našem primeru smo gradnik poimenovali Kontaktni podatki.

Postopek za uporabo samobesedila

Tukaj bomo prikazali dve možnosti priklica shranjenega besedila:

• natipkamo ime oz. začetek imena, ki smo ga določili (npr. "kon"), in pritisnemo tipko F3 ali
• poiščemo želeno besedilo na traku Vstavi | Besedilo | Hitri deli

Nasvet

Enak trik lahko uporabimo tudi v Outlooku.

 

Vabljeni na tečaja Word za zahtevne uporabnike in Napredno organiziranje časa z Outlookom.