Starter kit za on-boarding
Proces on-boardinga novih zaposlenih
V vsaki organizaciji predstavlja vpeljevanje novo zaposlenih (angl. on-boarding) velik stres in nemalo organizacijskih izzivov, da se jih seznani s ključnimi internimi dokumenti, pravilniki, procesi in tudi zakonsko zahtevanimi vsebinami.
Za vas smo pripravili poseben paket za novo zaposlene --> STARTER KIT, ki vam bo pomagal pri njihovem razvoju že ob samem začetku.
So vam spodnje situacije poznane?
- Vpeljevanje novega zaposlenega je stresno in dolgotrajno.
- Interne pravilnike, gradiva, procese, znanja in dokumentacijo imamo shranjene na različnih mestih (različne datotečne mape, intranet, mail...).
- Izziv imamo, ker ne vemo, ali si je novo zaposleni predano dokumentacjo sploh prebral, razumel in si kaj zapomnil.
- Mlade generacije si ob nastopu dela želijo modernejših in priročnejših pristopov on-boardinga.
- Pri veliki fluktuaciji zaposlenih izgubljamo ogromno časa s prenosom istih vsebin na nove kadre.
Začetki so ključni
Prva izkušnja na delovnem mestu in način, kako so pridobljene nove veščine, vpliva na to, kako dober bo vaš novi zaposleni tudi v prihodnje.
Predstavite mu urejeno okolje tudi z vidika prenosa znanja, spremljajte njegov napredek in mu pokažite, kaj vam je pomembno, da bo tudi sam hitro razumel vrednote in kulturo vaše organizacije.
Če je on-boarding izveden dobro, je dokazano, da je ohranitev novega kadra višja kar za 25%.
On-boarding, ki bo všeč vsem
Starter kit je najsodobnejša rešitev za usposabljanje novih kadrov v organizaciji. Vključuje vrhunski sistem za e-izobraževanje eCampus, ki omogoča avtomatizirano upravljanje, vodenje in izvajanje usposabljanja novo zaposlenih.
S sodobnimi pristopi kot so igrifikacija, interaktivne vsebine, videoposnetki, itd. novim zaposlenim lahko nudite vse potrebne vsebine na enem mestu, povečate njihovo pomnenje in prenašate nanj vrednote in kulturo vaše organizacije.
Zakaj Starter kit?
Vzpostavite lasten e-izobraževalni center znanja za zaposlene
- naložite vse svoje interne pravilnike, navodila, postopke vašega podjetja na eno mesto,
- izdelajte e-gradivo Kodeks poslovne etike vašega podjetja, da bodo vaši novi sodelavci hitro prevzeli vrednote in kulturo vašega podjetja,
- izdelajte si lastne teste znanja,
- izberite zanimiva, že izdelana e-gradiva, iz B2 Kataloga e-gradiv.
Spremljajte in mentorirajte
- tehnologija vam omogoča spremljanje posameznikovih aktivnosti, ali je predelal neko vsebino,
- mentor ima možnost na enem mestu komunicirati z novim sodelavcem in mu dodajati vire, če presodi, da je to potrebno (komunikacija se tako ne izgublja po mailih),
- s kvizi se preverja razumevanje vsebine.
Napredne organizacije so bolj konkurenčne
- centraliziran in sodoben način učenja kažejo urejenost, strukturiranost podjetja, kar kaže na visoko kulturo organizacije v kateri se zaposleni navadno dobro počutijo,
- Y in Z generacija si želita sodobnih načinov učenja,
- zagotovite isti nivo in kakovost ter količino informacij za vse - omogočite, da z zaposlenimi govorite isti jezik.
Ustvarite napredno delovno okolje v katerem si novi zaposleni želijo ostati in se razvijati na sistematičen način.
Katalog B2 e-gradiv
eCampus uporabljajo številna uspešna podjetja
Zaradi razpršenosti naših zavarovalnih zastopnikov po celi Sloveniji in potrebi po stalnem obnavljanju znanja smo iskali racionalen, moderen in učinkovit način podajanja zavarovalnih vsebin. To smo našli pri podjetju B2, kjer so nam podrobno predstavili koristi uporabe ter nam izdatno pomagali pri praktičnem uvajanju. Za sistem eCampus smo se odločili zaradi dobrih možnosti, ki nam jih kot sistem ponuja. Ugotavljamo, da je uporabnikom prijazen za uporabo, jih pri učenju motivira ter jih v interakciji z multimedijskimi vsebinami tudi zabava. Z nekaj prakse je tudi našim avtorjem vsebin sistem postal domač, pri tem pa ne gre zanemariti pomoči, ki nam je bila na voljo s strani podjetja B2. Glede na dober sprejem e-učilnice med zaposlenimi, si obetamo, da bomo določen del izobraževalnih vsebin uspešno prenesli na sistem e-učilnice in utrdili dobro prakso.
Več
Z eCampusom ne dobimo samo programske rešitve za e-izobraževanje, temveč tudi zelo dobro tehnično in vsebinsko podporo podjetja B2. Velika prednost eCampusa je dobra povezljivost z aktivnim imenikom AD, kar pomeni izredno enostavno upravljanje z uporabniškimi skupinami. Dodaten plus sistemu je prilagojenost za delovanje na mobilnih napravah.
Več
Sodelovanje z B2 IT je ves čas konstruktivno, posebna pohvala pa gre sodelavcem, ki nam pomagajo oblikovati spletna gradiva, saj so ta vedno izjemna in odlično pripravljena. Poleg tega znajo prisluhniti našim predlogom, zato skupaj razvijamo in uvajamo dodatne funkcionalnosti. Ker so partner, ki tako kot AS, vedno išče prostor za izboljšave, smo prepričani, da bomo z B2 IT tudi v prihodnje skupaj prispevali k razvoju novih rešitev pri izobraževanju in prenosu znanja.
Več
Covid situacija nam je dodatno pomagala pri odločitvi za izvajanje usposabljanja zaposlenih iz VZD prek e-učilnice. Tako smo pri svoji ekipi prvič preizkusili najsodobnejšo obliko e-učenja kar na delovnem mestu. Modul je v kombinaciji s požarno varnostjo dobro zasnovan in daje možnost za obnovo in nadgraditev znanja.
Več
Za izvedbo e-izobraževanja na temo informacijska varnost, smo se odločili predvsem zaradi skrbi za nenehni razvoj in osebno rast zaposlenega ter pomembnosti vsebine, ki temelji na vsakodnevni uporabi sodobnih informacijskih sistemov. Imamo visoke standarde za obvladovanje informacijske varnosti, ki jih želimo še nadgraditi. Naši zaposleni so z usposabljanjem osvojili potrebno znanje s področja informacijske varnosti. Cilj e-izobraževanja je bil tudi preprečiti varnostna tveganja zaradi neznanja, prevelike ustrežljivosti ali naivnosti posameznikov ter pridobiti izkušnje z izvedbo e-izobraževanj. Izkazalo se je, da je e-izobraževanje za nas zelo primerno, zaradi lokacijske razpršenosti naših sodelavcev. Pomembno vlogo igra tudi čas, ki so si ga udeleženci razporedili sami, glede na njihove zadolžitve. Sodelovanje z B2 je bilo, kot pričakovano, profesionalno in učinkovito. Vsebinska vprašanja in vprašanja uporabnikov smo reševali strokovno in ažurno.
Več
Navdušil nas je online program usposabljanja podjetja B2 IT Iskali smo program za sistematično izobraževanje zaposlenih iz aktualnih kibernetskih groženj, ki bi potekal večkrat letno. Navdušil nas je online program usposabljanja podjetja B2 IT, saj je obsegal ključne vsebine, ki jih mora poznati sleherni zaposleni, trajanje posameznega modula se nam je zdelo ravno prav dolgo, vsebina pa prikazana na zanimiv, interaktiven način.Pomembno nam je bilo, da kot naročnik prejmemo tudi končno poročilo o uspešnosti zaposlenih z e-učenjem in rezultati na e-testu ter potrdili. Dodano vrednost pa nam predstavljajo osvežitveni moduli, saj verjamemo, da moramo skrbeti za redno osveščanje svojih zaposlenih iz aktualnih kibernetskih napadov in s sodelovanjem na tem področju z B2 IT tudi v prihodnje nadaljujemo.
Več
Poučenost zaposlenih in njihova stalna pozornost na možnost različnih prevar je ključna pri varovanju informacijskega sistema. V podjetju Plama-pur d.o.o. se tega zavedamo, zato smo v preteklosti dve izobraževanji o informacijski varnosti izvedli že sami. Trudimo se, da bi bilo izobraževanje vsakokrat izvedeno malo drugače in zato za zaposlene bolj zanimivo, kar poveča motivacijo pri učenju. Izobraževanje prek spletne učilnice je bilo za naše zaposlene nov, svež pristop, ki je naletel na pozitivne odzive, saj so gradivo lahko predelali, ko jim je čas to dopuščal. Odlična lastnost spletne učilnice je, da mentor lahko spremlja napredovanje udeležencev, končno poročilo pa prikaže: čas, ki so ga posamezni zaposleni porabili za učenje, rezultate učenja in rezultate ankete o izvedenem izobraževanju, gradivu, željah in predlogih udeležencev. Vse to je zelo pomembno za načrtovanje izobraževanja v prihodnosti. Podjetje B2 IT d.o.o. je odlično pripravilo spletno učilnico Informacijska varnost za zaposlene. Vso pohvalo si zasluži tako tehnična izvedba kot tudi strokovno pripravljena gradiva.
Več
Po uspešno izvedenem e-usposabljanju iz Informacijske varnosti za zaposlene, smo se v družbi Domplan, d.d., odločili še za e-usposabljanje GDPR in varstvo osebnih podatkov. E-usposabljanje se nam je zdela odlična priložnost za vključitev v proces izobraževanja čim več zaposlenih, delavci pa čas usposabljanja lahko prilagodijo svojemu delu, s čimer je njihov delovni proces najmanj moten. Pripravljena online tečaja podjetja B2 IT sta nam bila všeč, veliko nam pomenijo tudi e-testi na koncu, s katerimi zaposleni preverjajo razumevanje predelanih vsebin, v podjetju pa imamo možnost spremljati, kje je obstoječe znanje zaposlenih mogoče še izboljšati. V času epidemije in ob upoštevanju vseh predpisanih ukrepov se nam je zdel to tudi logistično zelo ustrezen način izvedbe izobraževanja. Ekipa na B2 IT je bila pri izvedbi izobraževanja prilagodljiva, nudila je dodatno pomoč s svojimi predlogi ter bila ves čas usposabljanja na voljo.
Več
Za on-line usposabljanje smo se odločili zaradi zavedanja o varnostnih tveganjih, ki se ob vsakodnevni rabi e-pošte, interneta, socialnih omrežij in pametnih naprav, lahko končajo neprijetno in škodljivo za nas ter naše delovno okolje. Podjetje B2 IT je za naše zaposlene pripravilo e-izobraževanje na temo »Informacijska varnost na delovnem mestu«. Zaposleni so lahko dostopali do e-gradiva in učnih nalog v času, ki so ga izbrali sami in glede na potrebe delovnega procesa. Izobraževanje jim je bilo zanimivo in uporabno, saj so lahko sproti preverjali in utrjevali svoje zanje. Skozi učne naloge v e-gradivu so spoznali najpogostejše nevarnosti in prevare, s katerimi skušajo spletni kriminalci pridobiti dostop do naših podatkov, kot tudi podatkov našega podjetja. Vsebina e-izobraževanja nam je podala koristna znanja, s katerimi lahko bolje prepoznamo kibernetske nevarnosti v delovnem in našem domačem okolju. V končnem poročilu smo prejeli podatke o času reševanja nalog in uspešnosti učenja naših zaposlenih, kar je tudi ena ključnih informacij, kako lahko v podjetju sistematično skrbimo za osveščanje zaposlenih iz informacijske varnosti. Ker smo s podjetjem B2 IT že uspešno sodelovali na področju računalniškega izobraževanja, bomo njihovi uporabniki storitve zagotovo tudi v prihodnje.
Več