PDF | digitalni podpis
PDF | digitalni podpis
Pogodbe, izjave in druge dokumente lahko varno in legitimno podpišemo s pomočjo digitalnega potrdila. Za podpisovanje dokumentov v PDF obliki uporabimo brezplačni Adobe Acrobat Reader.
Časi podpisovanja pogodb, izjav in drugih dokumentov na papirju postajajo preteklost. Tipično dobimo nepodpisan dokument že v elektronski obliki, zato se zdi tiskanje, ročno podpisovanje in nato ponovno skeniranje še toliko bolj odveč. Enostavneje in pravzaprav tudi varneje se je podpisovati v celoti digitalno. To pa ne pomeni, da skeniramo svoj ročni podpis in ga lepimo v dokumente! Digitalni podpis velja le v primeru, da uporabimo svoje digitalno potrdilo (certifikat).
Enkratni postopek namestitve digitalnega podpisa dokumentov v PDF
Najprej seveda potrebujemo digitalno potrdilo. Vsak državljan Republike Slovenije ga lahko pridobi brezplačno, navodila so tukaj.
Poleg digitalnega potrdila potrebujemo še najnovejšo verzijo brezplačnega orodja za ogled in osnovno urejanje PDF dokumentov Adobe Acrobat Reader. Prenesem ga tukaj.
Nato sledimo spodnjemu postopku namestitve digitalnega potrdila v Acrobat Reader:
- Zaženemo program Acrobat Reader in odpremo nastavitve: UREJANJE (EDIT) | NASTAVITVE (PREFERENCES) | PODPISI (SIGNATURES).
- V odseku Identitete in zaupanja vredna potrdila (Identities & Trusted Certificates) kliknemo na VEČ (MORE).
- V prikazanem oknu izberemo prvo ikono s plusom DODAJ DIGITALNI ID (ADD ID), pojavi se čarovnik v dveh korakih:
- Najprej izberemo možnost Vir mojega obstoječega ID-ja (My existing digital ID from) | Datoteke (File) in nadaljujemo naprej.
- V drugem koraku poiščemo datoteko, ki vsebuje naše digitalno potrdilo (običajno ima končnico .pfx) in vpišemo geslo za dostop do potrdila.
Dokončamo in zapremo vsa odprta okna.
Podpisovanje dokumentov
Ko smo uspešno namestili digitalno potrdilo v Acrobat Readerju, se lahko podpišemo v vsak (nezaklenjen) PDF dokument. Podpisovanje je enostavno, podpisani dokument pa se vedno shrani kot nov dokument in se tako loči od nepodpisanega.
- Odpremo PDF dokument, ki ga želimo podpisati.
- Med orodji na desni strani izberemo ikono VEČ ORODIJ (MORE TOOLS), nato pa orodje POTRDILA (CERTIFICATES).
- Nadaljujemo s klikom na ikono DIGITALNO PODPIŠI (DIGITALLY SIGN), ki jo najdemo v traku nad dokumentom.
- Z miško nato potegnemo in označimo pravokotno območje v dokumentu, kjer naj se pojavi podpis.
- V prikazanem čarovniku zatem:
- izberemo podpisno potrdilo (lahko namestimo namreč več različnih certifikatov, na primer službenega in zasebnega),
- v naslednjem koraku vpišemo geslo, če ga certifikat zahteva,
- nato še določimo novo ime podpisanega PDF dokumenta (tipično pustimo enako ime, le na koncu dopišemo "_podpisano" ali kaj podobnega).
Tako, dokument je podpisan! Kdorkoli bo ta dokument sedaj odprl, bo lahko na levi strani odčital podrobnosti o digitalnem potrdilu, s katerim podpisnik dokazuje svojo digitalno istovetnost. Veljavnost podpisa je seveda vezana na digitalno obliko. Če tak dokument natisnemo, podpis na papirju ne bo veljaven.
Še namig
Z ukazom UREJANJE (EDIT) | NASTAVITVE (PREFERENCES) | PODPISI (SIGNATURES) | USTVARJANJE IN VIDEZ (CREATION & APPEARANCE) | VEČ (MORE) lahko prilagodimo tudi vizualni izgled podpisa in mu dodamo celo sliko, npr. sken svojega podpisa ali žiga. Gre seveda le za izgled, dejansko avtentičnost podpisa pa še vedno zagotavlja zgolj veljavno digitalno potrdilo.
