Kaj je Visio?
Kaj je Visio?
Vedno znova ugotavljamo, da zaposleni ne poznamo Visia in s tem njegovih prednosti, ki bi jih lahko koristno uporabili pri svojem delu.
Visio je Microsoftov program iz družine Office programov, ki nam pomaga vizualno predstaviti kompleksne informacije na več načinov.
Najbolj poznani so:
- shema procesov (flowchart),
- organigram,
- časovni potek,
- zemljevid delovnih procesov,
- IT shema,
- tloris prostora ...
S predstavljenimi načini uporabe lahko predstavimo celotne procese:
- potek dela,
- način prenosa informacij med oddelki,
- sprejem naročila,
- oddaja ponudbe,
- proces potrjevanja pogodb,
- načrt postavitve IT infrastrukture,
- načrt pisarne,
- organigram zaposlenih ipd.
Prednosti programa Visio
Še vedno je razširjeno prepričanje, da za izris procesov ne potrebujemo posebej temu namenjenega orodja, ker lahko celotne procese izrišemo kar v Wordu. To zagotovo drži, a sta količina energije in čas, ki ju moramo vložiti v takšno risbo precejšnja. Ne le, da je risanje z drugimi programi zamudno opravilo, hkrati je tudi neskončno opravilo, kajti risba v Wordu se ob spremembah ne posodablja.
Visio ima pred drugimi programi veliko prednost:
- ažurna povezava z drugimi viri podatkov (Access, Excel ali SharePoint),
- uvoženi podatki se iz besedilne oblike spremenijo v različne diagrame, organigrame in se ob spremebah posodabljajo,
- velik nabor že izdelanih grafičnih elementov za poenostavitev in boljšo vizualizacijo kompleksnih informacij,
- skupna raba diagramov.
Podjetja namenjajo ogromno časa in energije zaposlenih v izris aktualnih procesov podjetja. Nato pa namenijo še več časa za vzdrževanje in posodabljanje teh procesov. Z uporabo Visia bo to še vedno potrebno, a vse skupaj neprimerljivo preprosteje in hitreje.
Izkušnje s tečajev
Po do sedaj izvedenih delavnicah Visia smo opazili, da so tečajniki navdušeni predvsem nad tem, kako je Visio preprosto orodje za uporabo. Prav tako so navdušeni nad načini in poenostavljenimi koraki, ki pripeljejo do različnih, tudi najbolj kompliciranih diagramov. Ko pa Visio povežemo z drugimi programi, na primer z Excelom, pa je izris risbe samo še stvar nekaj klikov.
Naša ponudba
V redni ponudbi tečaja Visio so ukazi in tisti segmenti programa, ki uporabniku poenostavijo prvi stik s programom, ga pripravijo na novo delovno okolje, predvsem pa mu pomagajo k boljšemu razumevanju procesov in njihovih zahtev.
Skozi čas in številne izvedbe smo vpeljali dodatno ponudbo, ki nadgrajuje osnovno znanje in je prilagojena potrebam udeležencev tečaja in je izvedena na strankinih primerih. Za trajnejšo in bolj profesionalno izkušnjo uporabnikov pripravljamo delavnice po meri, kjer dodatno pozornost namenimo posameznim ali kombinaciji naslednjih področij risanja procesov:
- poenostavitev in pohitritev postopka uvoza podatkov,
- izdelava, shranjevanje in uporaba različnih predlog,
- razumevanje in določanje ključnih informacij o procesih,
- uporaba ustrezne in namenske ikone za ponazarjanje korakov procesa (ikone podprte s strani BPMN – Business Process Model and Notation),
- izdelava poročila o stanju procesa.
Vsa ta dodatna znanja risanje procesov povzdignejo na profesionalno raven. To je raven, ki je opredeljena z globalnimi organizacijami in standardi za risanje risbe.
Za ponudbo po meri, smo z veseljem na voljo. Pišite ali pokličite.
