Hitro premikanje med okni
Hitro premikanje med okni
Trik bo, glede na običajno navdušenje nad njim na tečajih, verjetno razveselil marsikoga. Ne gre za običajen trik v določenem programu, pač pa za nasvet, kako se hitro premikati med trenutno odprtimi okni.
Za lažje razumevanje si oglejmo primer gospe Petre, ki prikazano znanje s pridom uporablja pri pripravi letnega poročila. Poročilo piše v programu Word, vanj pa mora vključiti kopico podatkov iz Excela, npr. prikaz prodaje po mesecih in vrsti artiklov ipd. Podatke želi kar najhitreje kopirati iz Excela.
Uberimo bližnjico
Uporaba bližnjic na tipkovnici pogosto občutno pohitri naše delo in tudi v primeru gospe Petre je tako. S pomočjo tipkovnice se učinkovito premika med okni in povrhu vsega tudi kopiranje izvaja le z uporabo tipkovnice. Poglejmo, kako.
Najprej odprimo dva dokumenta.
Odpremo Excelov zvezek, v katerem imamo izdelano tabelo, in Wordov dokument, v katerega bomo prilepili kopirane podatke iz Excela.
Med programoma se premikajmo le s pomočjo tipkovnice.
To nam omogoča kombinacija tipk Alt+Tab.
Kombinacijo tipk uporabljamo tako, da najprej pritisnemo in držimo tipko Alt in nato pritisnemo še tipko Tab ter spustimo.
Ob pritisku omenjene kombinacije tipk se na zaslonu izriše podobna slika:
Opomba: v kolikor imamo odprtih več oken, se med njimi premikamo z večkratnim pritiskom tipke Tab (med tem ves čas držimo tipko Alt). Tipko Alt torej ves čas zadržimo, tipko Tab pa pritiskamo toliko časa, da izberemo ikono datoteke, ki jo želimo prikazati, nato vse spustimo.
In zdaj, po uspešnem premiku v Excelov zvezek, s pomočjo tipkovnice izvedemo še kopiranje.
Kopiranje/lepljenje s pomočjo tipkovnice zagotovo že poznate. Na kratko ga vseeno opišimo.
Kopiranje izvedemo v štirih korakih.
- Najprej "Excelu povemo", katero območje želimo kopirati. To storimo z označevanjem. Najlažje in najhitreje tabelo označimo tako, da se (s pomočjo smernih tipk) prestavimo v tabelo in pritisnemo kombinacijo tipk Ctrl + A.
- Ko imamo označeno ustrezno območje, izvedemo ukaz za kopiranje. Na tipkovnici je to kombinacija tipk Ctrl + C.
- V naslednjem koraku se moramo postaviti na mesto, kjer želimo tabelo prilepiti. Uporabimo torej pridobljeno znanje za premikanje med okni in se s kombinacijo tipk Alt + Tab premaknimo v Wordov dokument ter izberimo ustrezno mesto za tabelo.
- Izvedemo še ukaz za lepljenje, s kombinacijo tipk Ctrl + V.
Še več bližnjic spoznamo na naših tečajih.
