Excel | Pretvorba besedila v število

15. 01. 2015 Računalniški tečaji

V Excelu imamo pri kopiranju ali uvažanju podatkov iz drugih virov nemalokrat težave z oblikovanjem. Pogost primer je kopiranje številskih tabel, ki so v Excel-u oblikovana kot besedilo. Kako rešiti to zelo pogosto težavo?

V Excelu imamo pri kopiranju ali uvažanju podatkov iz drugih virov nemalokrat težave z oblikovanjem. Pogost primer je kopiranje številskih tabel, ki so v Excel-u oblikovana kot besedilo. Napako hitro opazimo, saj se ne razvrščajo pravilno in kot vsa besedila, so tudi ta v celici poravnana levo in pogosto označena z oznako napake. S temi številkami, ki so oblikovana kot besedilo, tudi ni moč računati. Imamo torej kup nevšečnosti z rezultatom tega kopiranja. Kako rešiti to zelo pogosto težavo?

 

Za reševanje tovrstnih težav imamo več možnosti. V nadaljevanju vam bomo predstavili dva načina postopkov pretvorbe.

Postopek pretvorbe besedila v število

1. način

• V poljubno celico vnesimo vrednost 1 in potrdimo s tipko ENTER.
• Označimo celico, kjer imamo zapisano vrednost 1 in jo KOPIRAMO.
• Označimo območje celic, kjer imamo zapisana števila oblikovana kot besedilo.

• Izberimo ukaz OSNOVNO | ODLOŽIŠČE | PRILEPI | POSEBNO LEPLJENJE (HOME | CLIPBOARD | PASTE | PASTE SPECIAL).
• V pogovornem oknu izberemo v ukaz OPERACIJA | POMNOŽI (OPERATION | MULTIPLY).

• Potrdimo z V REDU (OK).
• Števila so uspešno pretvorjena v številke, ki jih je moč izračunavati, razvrščati,...
• Sedaj lahko celico (številka 1), ki smo jo vnesli v prvem koraku, izbrišemo in se nam ne bo pri tem v tabeli s podatki nič spremenilo.

2. način

• Označimo stolpec z vrednostmi, ki jih želimo pretvoriti v število.
• Izberimo zavihek PODATKI (DATA) in ukaz BESEDILO V STOLPCE (TEXT TO COLUMNS)
• V pogovornem oknu izberemo DOKONČAJ (FINISH).