Excel | Odstranjevanje dvojnikov

13. 05. 2020 Računalniški tečaji

Pri urejanju daljših seznamov se pogosto srečujemo s podvojenimi zapisi, ki nam otežujejo delo. V takih primerih uporabimo orodje za odstranjevanje dvojnikov in podvojene podatke trajno odstranimo.

Če nismo prepričani v brisanje zapisov, si izvorne podatke predhodno kopiramo na drugi list ali zvezek in se s tem izognemo izgubi podatkov.

Odprite datoteko Zaposleni in preizkusite trik v praksi po spodnjih navodilih.

Postopek za odstranjevanje dvojnikov

• Označimo poljubno celico v tabeli ali seznamu in Izberemo ukaz PODATKI | PODATKOVNA ORODJA | ODSTRANI DVOJNIKE (DATA | DATA TOOLS | REMOVE DUPLICATES).

• V pogovornem oknu označimo tiste stolpce, po katerih bomo iskali ujemanje podatkov.

• Potrdimo z V REDU (OK).
• Novo pogovorno okno nas obvesti o številu najdenih dvojnikov. Potrdimo z V REDU (OK) in zaključimo brisanje dvojnikov.

Vabljeni na tečaj Excel za poslovne uporabnike, kjer boste izvedeli še več uporabnih trikov.