Microsoft Ignite 2021 | članek
Microsoft Ignite 2021 | članek
Avtor: Nina Vigec
Na virtualnem dogodku Microsoft Ignite 2021, ki je potekal med 2. in 4. marcem 2021, je Microsoft spregovoril o številnih novostih, ki jih v okviru Microsoft 365 lahko že koristimo in tistih, ki še prihajajo v kratkem.
V tem času, ko toliko ljudi dela od doma in se zmanjšujejo meje med delom in družino, je bolj kot kadar koli prej pomembno, da delovno okolje postavlja ljudi na prvo mesto in jim s tem čim bolj olajša delo. Leto 2021 je vsekakor leto, ko se delo še bolj seli v oblak in v to smer se so se usmerili tudi na dogodku.
Najbolj ambiciozna novost, ki so jo predstavili, je bila vsekakor nova platforma Microsoft Mesh, ki jo poganja Azure in omogoča ljudem na različnih fizičnih lokacijah, da se pridružijo skupnim holografskim izkušnjam iz različnih naprav. Nekatere novosti se vsekakor zdijo že kar precej futuristične, zato se bom v tem članku posvetila tistim najbolj zanimiim in seveda predvsem praktičnim.
Novosti v Microsoft Teams
Sestanki (Meeetings)
- Nov dinamičen pogled samodejno optimizira pogled med sestankom. Ko se ljudje pridružijo, vklopijo video, začnejo govoriti ali začnejo predstavljati na sestanku, Teams samodejno prilagodi našo postavitev. Udeležence pa lahko tudi ročno pripnemo v vsebino ter tako pozornost usmerimo nanje.
- Za bolj privlačne in interaktivne sestanke lahko zdaj udeležence združujemo v navidezno skupno ozadje tako, da izberemo Način skupnega sestanka.
- Novost, ki se je jaz najbolj veselim, je Presenter mode. Ta nam bo v kratkem omogočila prilagoditev videa in vsebine predstavitve. Kot predavateljica se bom lahko prikazala na zaslonu ob vsebini, ki jo razlagam, ali pa bom prikazana pred vsebino, po želji. To mi bo vsekakor omogočilo, da se bom bolje povezala z mojimi slušatelji, saj bodo lahko opazovali mojo govorico telesa, izraze obraza in energijo.
- Zelo praktična novost je PowerPoint Live, ki nam daje nadzor in samozavest pri predstavitvi, hkrati pa zagotavlja bolj interaktivno in vključujočo izkušnjo za naše občinstvo. Kot predstavitelji lahko z enim samim pogledom pregledujemo svoje zapiske in diapozitive, ne da bi zapustili aplikacijo Teams. Istočasno si lahko prikažemo vse udeležence in klepet med sestanki. Udeleženci lahko svojo izkušnjo prilagodijo tako, da krmilijo po vsebin po svojih željah.
- Med sestanki lahko udeleženci zdaj uporabljajo čustvene simbole (emojis), da se odzovejo na dogajanje med sestankom. Ti odzivi pomagajo spodbujati vključenost in interaktivnost ter ohranjajo komunikacijo optimistično in zabavno.
- Na voljo nam je tudi možnost razdelitve udeležencev sestanka v sobe, kar je kot nalašč za manjše skupinske dejavnosti. Predstavitelj lahko določi v koliko sob je potrebno razdeliti udeležence in tudi, ali dodeliti ljudi naključno ali ročno. Ko odpremo sobe, bo vsaka podskupina nadaljevala razpravo v manjšem številu udeležencev in imela možnost uporabe svoje digitalne table.
Dogodki (Webinars)
Na dogodku Microsoft Ignite 2021 so napovedali tudi novosti za prirejanje velikih dogodkov v aplikaciji Teams za udeležence znotraj in zunaj naše organizacije. Novost bo vključevala stran za registracijo, kjer bomo lahko videli tudi podatke o udeležbi in poročila po dogodku. Po registraciji bodo udeleženci samodejno prejeli e-poštno potrditev za priključitev.
Pojavna aplikacija (Pop out apps)
Nova funkcija v orodju Teams nam sedaj omogoča, da uporabniki odpremo osebne aplikacije v ločenem oknu, ne da bi blokirali pomembno vsebino glavnega zaslona. Po potrebi lahko tudi spremenimo velikost aplikacije. To je odličen način, da lahko med sestankom ali klicem pregledujemo še ostale aplikacije v novem oknu.
Klepet in sodelovanje (»Shared Channels«)
Nova izkušnja klepeta in povezovanja v Microsoft Teams nam omogoča enostavno povezovanje z ljudmi zunaj naše organizacije. Ko ustvarimo kanal, poleg tega, da lahko izberemo zasebni kanal za podskupino uporabnikov, do katerega lahko dostopamo, lahko zdaj izberemo tudi kanale za ljudi zunaj naše organizacije. Ti člani bodo imeli dostop samo do tega posebnega kanala, kar je odličen način za povezovanje med organizacijami. Tako lahko nemoteno sodelujemo z zunanjimi partnerji v svojem običajnem okolju, ne da bi nam bilo treba preklopiti med uporabniki.
Aplikacija za odobritve
Odobritve v Microsoft Teams nam omogočajo enostavno ustvarjanje, upravljanje in skupno rabo odobritev neposredno iz delovnega procesa. Od aprila naprej bodo nove, neprilagojene in prilagodljive predloge zagotavljale ponovljivo strukturo za splošne odobritve, na primer za prosti čas ali plačani dopust. Konec tega meseca bomo lahko datoteke priložili neposredno iz Microsofta OneDrive in SharePointa ter priložili splošno povezavo za vsebino, ki gostuje zunaj Microsofta 365, tako da bo vaša zahteva imela vedno najnovejšo vsebino. Več o aplikaciji si lahko preberete tukaj.
Aplikacija Koledar kanalov
V kanale lahko od januarja letos kot zavihek namestimo aplikacijo Koledar, ki članom kanala omogoča hiter ogled prihodnjih sestankov na enem mestu. Pred to možnostjo smo člani morali poiskati zavihek Objave v kanalu in poiskati sestanke. Zdaj imamo v zavihku Koledar prikazan filtriran koledar in navedene vse sestanke samo za ta kanal.
Zmogljivosti avtomatizacije ekip (Power Automate)
Konec meseca marca bomo lahko iz preprostega sporočila ali objave v kanalu ustvarili dejanje s pomočjo aplikacije Power Automate. Aplikacijo bomo lahko integrirali v aplikacijo Teams in z njo avtomatizirali nadaljnjo delo. Ustvarili bomo novo kategorijo avtomatizacije ali uporabili že ustvarjene predloge za samodejno avtomatizacijo poteka dela.
Bi si želeli biti v koraku z novostmi, triki uporabe in dogodki iz sveta Microsoft 365? Vabimo vas, da se prijavite na M365 novice, ki bodo poskrbele prav za to.
Viri:
- https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-microsoft-ignite-2021/ba-p/2118226?ocid=usoc_LINKEDIN_M365_spl100001888557068
- https://news.microsoft.com/ignite-march-2021-book-of-news/
