Excel | trije nasveti za boljšo rabo vrtilnih tabel
Excel | trije nasveti za boljšo rabo vrtilnih tabel
Vrtilne tabele so eno izmed najbolj priročnih orodij v Excelu, saj nam pomagajo pri analiziranju velike količine podatkov. V nadaljevanju si poglejmo 3 nasvete, ki nam bodo delo z vrtilnimi tabelami še dodatno olajšali.
Nasvet 1:
Ko ustvarimo vrtilno tabelo, se nam na desni strani delovnega lista prikažejo POLJA VRTILNE TABELE (PIVOT TABLE FIELDS).
Včasih pa se zgodi, da se Polja vrtilne tabele privzeto ne prikažejo. V tem primeru jih je potrebno priklicati z ukazom ANALIZA VRTILNE TABELE | POKAŽI | SEZNAM POLJ (PIVOT TABLE ANALYZE | SHOW | FIELD LIST).
Nasvet 2:
Poimenovanje vrtilne tabele je uporabna navada. Omogoča nam lažjo orientacijo, ko imamo izdelanih več vrtilnih tabel. Poimenujemo jo z ukazom ANALIZA VRTILNE TABELE | VRTILNA TABELA | IME VRTILNE TABELE (PIVOT TABLE ANALYZE | PIVOT TABLE | PIVOT TABLE NAME).
Nasvet 3:
Excel nam znotraj vrtilne tabele samodejno izračuna delne in skupne vsote.
Lahko pa se zgodi, da le teh ne potrebujemo za našo analizo. Delne vsote izklopimo s pomočjo ukaza NAČRT VRTILNE TABELE | POSTAVITEV | DELNE VSOTE | NE POKAŽI DELNIH VSOT (DESIGN | LAYOUT | SUBTOTALS | DO NOT SHOW SUBTOTALS).
Skupne vsote pa izklopimo na podoben način z ukazom NAČRT VRTILNE TABELE | POSTAVITEV | SKUPNE VSOTE | IZKLOPLJENO ZA VRSTICE IN STOLPCE (DESIGN | LAYOUT | GRAND TOTALS | OFF FOR ROWS AND COLUMNS).
Vabljeni na tečaj Excel za zahtevne uporabnike, kjer boste izvedeli še več uporabnih trikov.
