Excel | Preprečimo vnos iste vrednosti

22. 03. 2019 Računalniški tečaji

Pri uporabi Excela, lahko preveč svobode pri vnosu podatkov predstavlja tudi precejšnjo pomanjkljivost. Želite doseči, da vam Excel v določenem stolpcu ne bo dovolil dvakrat vnesti enakega podatka, recimo številke računa?

Postopek za preprečevanje vnosa podvojenih vrednosti

Poglejmo kako lahko enostavno dosežemo unikatnost vnesenih podatkov v Excelu. Pomagajmo si s funkcijo COUNTIF.

• Označimo stolpec, kjer želimo unikatnost (npr. stolpec A).

• Na traku Podatki izberemo Preveri veljavnost podatkov ...

• Odpre se novo okno Preverjanje veljavnosti podatkov. izberemo možnost Po meri in v polje formula vpišemo =COUNTIF($A:$A;A1)<2.

• V istem oknu na zavihku Opozorilo o napaki uredimo še opozorila.

Preizkusite, kaj se zgodi, če vnesemo podvojeno vrednost?

Trik je s tečaja Excel za zahtevne uporabnike.