Excel | potrditveno polje ali checkbox
Excel | potrditveno polje ali checkbox
V Excel smo z zadnjo posodobitvijo pridobili težko pričakovano orodje – potrditveno polje ali checkbox. Poglejmo si, kako to polje v celice vstavimo, preštejmo potrjene vrednosti, izpišemo potrjene vrednosti ter jih pogojno oblikujemo.
Potrditvena polja (checkboxes) so izjemno uporabno orodje v Excelu, saj nam omogočajo interaktivno delo s preglednicami. Lahko jih uporabimo za različne namene, od preprostih seznamov opravil do kompleksnih analiz.
Primeri uporabe:
- Seznami opravil/stvari: Ustvarite seznam nalog in zraven vsake dodajte potrditveno polje. Ko opravite nalogo, preprosto označite polje.
- Ankete in obrazci: Vključite potrditvena polja, da zberete odgovore na vprašanja.
- Sledenje projektom: Ustvarite preglednico s fazami projekta in z uporabo potrditvenih polj označite dokončane faze.
- Dinamične tabele:potrditvena polja omogočajo dinamično filtriranje podatkov v tabelah.
- Izračuni na podlagi izbire: Checkboxi lahko vplivajo na izračune v Excelu.
- ...
Vstavljanje potrditvenega polja
Vstavljanje potrditvenega polja v celico je zelo preprosto.
Označimo celice, v katerih želimo, da se polja nahajajo, nato pa poiščemo VSTAVLJANJE | KONTROLNIKI | POTRDITVENO POLJE. Polja se vstavijo v celice.
Ta polja nato klikamo in jim spreminjamo vrednost – lahko je potrjeno s kljukico ali prazno. Ob potrjevanju polj se poleg kljukice zgodi še ena sprememba. Spremeni se vrednost celice, v katero je vstavljeno polje. Če je polje potrjeno - obkljukano, je vrednost celice TRUE, če je polje brez kljukice, pa je vrednost FALSE, kar lahko spremljamo tudi v vnosni vrstici. Na podlagi spreminjanja vrednosti celic lahko izvedemo štetje, izpisovanje (ne)dokončanih zapisov in pogojno oblikovanje.
Štetje potrjenih polj
Izdelan imamo seznam potrebščin za poletnih oddih, prešteti pa želimo koliko stvari imamo že pripravljenih in koliko še ne. Uporabili bomo funkcijo COUNTIF, s katero bomo prešteli koliko kljukic (vrednosti TRUE) imamo v izbranih celicah. Izberemo celico, v kateri želimo imeti rezultat, in zapišemo funkcijo =COUNTIF(B3:B10;TRUE). Zapisana funkcija v obsegu B3 do B10 prešteje koliko vrednosti TRUE je zapisanih.
Da rezultat ni 0, spremenimo nekaj vrednosti in preverimo, ali funkcija deluje.
Na isti način lahko preštejemo nepotrjena polja. Funkcija bo =COUNTIF(B3:B10;FALSE). Lahko pa gremo še korak dlje in preštejemo, koliko je vseh vrednosti, ter izpišemo delež od celote. Za štetje vseh vrednosti bo zadolžena funkcija COUNTA.
Zapisana funkcija najprej prešteje vse odkljukane vrednosti in jih s poševnico združi s številom vseh vrednosti.
Izpisovanje (ne)dokončanih
Na drugo mesto na listu ali zvezku si lahko izpišemo tudi seznam potrjenih ali nepotrjenih (v našem primeru še ne spakiranih potrebščin) polj. To izvedemo s funkcijo FILTER. Excel s to funkcijo izpiše celoten seznam tistih celic, ki so ali pa niso potrjene. V našem primeru izpisujemo postavke iz seznama, ki še niso odkljukane.
Izpiše se seznam:
Pogojno oblikovanje
Besedila in kljukice lahko pogojno oblikujemo. To pomeni, da se zapis samodejno ob potrjevanju lahko npr. prečrta, spremeni barvo … Nastavili bomo, da se ob potrditvi postavke zapis prečrta in obarva zeleno.
Najprej označimo celoten seznam potrebščin skupaj s kljukicami. Nato na traku OSNOVNO izberemo razdelek SLOGI in orodje POGOJNO OBLIKOVANJE.
Odpre se seznam orodij. Izberemo ukaz NOVO PRAVILO.
Odpre se okno, kjer imamo na voljo nekaj različnih možnosti za izdelavo pravila. Izberemo zadnjo možnost na seznamu UPORABI FORMULO ZA DOLOČANJE CELIC ZA OBLIKOVANJE.
V okence s pripisom OBLIKUJ VREDNOSTI, KJER VELJA TA FORMULA vnesemo formulo s pravilom za oblikovanje. Če želimo, da Excel oblikuje naš seznam glede na stanje celice, v katero je vstavljeno potrditveno polje, zapišemo =$B3=TRUE. Kar pomeni, da vse, kar je v stolpcu B in ima vrednost TRUE, se oblikuje glede na spodaj določeno obliko. Obliko določimo na gumbu OBLIKA.
Odpre se novo okno, kjer so na voljo najrazličnejši načini in vrste oblikovanja vsebine celice. Izbrali smo prečrtano in zeleno barvo besedila. V okencu PREDOGLED vidimo, kako se bodo celice oblikovale.
Ko smo z oblikovanjem zadovoljni potrdimo obe okni z gumbom V REDU.
Vabljeni na tečaj Excel | M365 novosti, kjer boste izvedeli še za veliko novosti, ki jih je Excel pridobil v zadnjem času.
