Excel | Pogojno oblikovanje s formulami

05. 05. 2016 Računalniški tečaji

Naredimo podatke v Excelu bolj vidne.

Pred nami je tabela zaposlenih. Zaradi enostavnejšega pregleda podatkov, želimo označiti samo tiste zaposlene, ki imajo plačo nad 1.500 €. Radi pa bi, da se nam obarva celotna vrstica, kjer je ta pogoj izpolnjen.

 

Postopek

• Označimo celotni seznam podatkov, brez naslovne vrstice. Na zavihku Osnovno izberemo ukaz Pogojno oblikovanje. Iz spustnega seznama nato izberemo možnost Novo pravilo.

• V pogovornem oknu, ki se nam prikaže, izberemo možnost Uporabi formulo za določanje celic za oblikovanje. V spodnjo rubriko vnesemo formulo tako, da kliknemo v celico M2. Po označitvi celice se le ta v celoti fiksira. Za pravilno delovanje ukaza odstranimo fiksiranje vrstice in ohranimo le fiksiranje stolpca ter zapišemo pogoj večje kot 1500. Formula sedaj izgleda tako: $M2>1500. (Več o fiksiranju celic lahko izveste na tečaju Excel za poslovne uporabnike).

• V desnem spodnjem kotu nato samo še izberemo gumb Oblika, kjer nastavimo željeno obliko, v našem primeru zeleno polnilo, in potrdimo z gumbom v redu. Povsod, kjer so plače višje od 1500 €, so se vrstice obarvale.

• Rezultat izgleda natanko tako. Sedaj pa lahko lažje razberemo kdo vse prejme takšno plačo. Dodatna prednost je sedaj tudi ta, da lahko zaposlene sortirate po barvi celice.