Excel | Odstranjevanje dvojnikov
Excel | Odstranjevanje dvojnikov
Pri urejanju daljših seznamov se pogosto srečujemo s podvojenimi zapisi, ki nam otežujejo delo. V takih primerih uporabimo orodje za odstranjevanje dvojnikov in podvojene podatke trajno odstranimo.
Če nismo prepričani v brisanje zapisov, si izvorne podatke predhodno kopiramo na drugi list ali zvezek in se s tem izognemo izgubi podatkov.
Odprite datoteko Zaposleni in preizkusite trik v praksi po spodnjih navodilih.
Postopek za odstranjevanje dvojnikov
- Označimo poljubno celico v tabeli ali seznamu in Izberemo ukaz PODATKI | PODATKOVNA ORODJA | ODSTRANI DVOJNIKE (DATA | DATA TOOLS | REMOVE DUPLICATES).
- V pogovornem oknu označimo tiste stolpce, po katerih bomo iskali ujemanje podatkov.
- Potrdimo z V REDU (OK).
- Novo pogovorno okno nas obvesti o številu najdenih dvojnikov. Potrdimo z V REDU (OK) in zaključimo brisanje dvojnikov.
Vabljeni na tečaj Excel za poslovne uporabnike, kjer boste izvedeli še več uporabnih trikov.
