Excel | Funkcija TOCOL
Excel | Funkcija TOCOL
Spoznajmo novo funkcijo v Excelu. To je funkcija TOCOL, ki nam izbrano podatkovno območje znotraj Excela pretvori v en stolpec!
Funkcija TOCOL nam pride najbolj v poštev, ko imamo določene podatke znotraj seznama razporejene po različnih kategorijah/področjih/oddelkih, mi pa bi jih radi kar najhitreje združili v en stolpec.
Oglejmo si, kako sama funkcija deluje. V našem seznamu so zaposleni v podjetju razporejeni po oddelkih. Od naših nadrejenih pa smo prejeli zahtevo, da moramo za potrebo analize, vse zaposlene zapisati v en stolpec.
Postavimo se na mesto znotraj našega Excelovega lista, kjer želimo v enem stolpcu izpisati vse naše izbrane podatke. Preostane nam le še zapis funkcije. Kot argumente funkcije TOCOL izberemo vse naše podatke znotraj seznama.
In že se nam izpišejo vsi podatki znotraj enega stolpca.
Kaj pa, če naše kategorije znotraj seznama nimajo enakega števila podatkov? Če poskusimo znova zapisati funkcijo, se nam v stolpec na mestih, kjer ni podatkov, izpiše 0.
Zato moramo naši funkciji dodati drugi argument, ki pa je 1.
S to uporabno funkcijo se elegantno izognemo nepotrebnemu kopiranju in lepljenju podatkov, prav tako pa si prihranimo ogromno časa.
Vabljeni na tečaj Excel za poslovne uporabnike, kjer boste izvedeli še več uporabnih trikov.
