Avtomatsko obveščanje v Power BI | BI triki
Avtomatsko obveščanje v Power BI | BI triki
Prekomerna količina informacij, poročil in sestankov nam zmanjšuje učinkovitost. Opozorila v Power BI si lahko nastavimo tako, da nas bo sistem obvestil le, ko se bodo podatki na nadzornih ploščah spremenili in presegli prag, ki smo ga nastavili.
Avtomatsko obveščanje v Power BI nas razbremeni pregledovanja velike količine poročil in nas avtomatsko obvesti samo v primeru, ko je potrebno ukrepati.
Nastavitev
Na nadzorni plošči izberemo merilnik, kartico ali indikator (KPI), ki predstavlja podatke, ki jih želimo spremljati. Z desnim klikom na ploščici se nam odprejo različne opcije. Izberemo znak zvonček – Upravljanje opozoril in dodamo opozorilo.
Odpre se nam okno za dodajanje in urejanje opozoril. Glede na izbrano ploščico na nadzorni plošči nam sistem ponudi naslov opozorila s statusom Aktiven. Naslov naj bo čimbolj opisen, saj nam bo pomagal hitro prepoznati vsebino opozorila.
Nastavimo pogoj in prag opozorila ter periodo obveščanja. Opozorilo se bo pojavilo samo, ko bo dosežen nastavljen pogoj. Lahko izberemo, da se nam opozorila pošiljajo tudi po elektronski pošti. Nastavitev shranimo in zapremo.
Obveščanje
Ko bo sistem Power BI zaznal, da je bil dosežen nastavljen prag za obvestila, bo najprej preveril, kdaj je bilo obvestilo nazadnje poslano (1 ura ali 24 ur) in nato poslal obvestilo na elektronsko pošto. Prav tako se nam bo prikazal status med obvestili v orodni vrstici. Število novih opozoril bo vidno v orodni vrstici Power BI storitve in na sami ploščici na nadzorni plošči.
Dobro je vedeti
- Opozorila trenutno niso podprta za Bing ploščice in ploščice z datumskimi merami
- Opozorila trenutno delujejo samo z numeričnimi tipi podatkov
- Opozorila delujejo samo na podatkih, ki se osvežujejo, ne delujejo na statičnih podatkih
- Opozorila bodo delovala le na ploščici, merilniku oz. indikatorju za katere se oblikuje vizualizacija najprej na poročilu, nato pa se jih pripne na nadzorno ploščo.
Bi bili radi redno obveščeni o novostih, dobri praksi in dogodkih na področju BI? Prijavite se na BI NOVICE.
