Microsoft Teams: Nove funkcionalnosti | Office 365 članek

11. 03. 2020 B2, Office 365

Avtor: Aljaž Klemenčič

Microsoft je v preteklem mesecu poskrbel za kar nekaj novosti v orodju MS Teams. Nadaljujte z branjem in preverite novosti ter pričnite z njihovo uporabo.

Nova izkušnja povezovanja z Outlookom

Uporabniki se poslužujemo različnih orodij hkrati za medsebojno komunikacijo in sodelovanje. Zato velikokrat nastane problem sledenja tovrstni komunikaciji, saj je del pogovora v Teamsih del pa v Outlooku. Da bi povečali učinkovitost pogovorov, je po novem v Office 365 okolju omogočen premik pogovorov iz Teamsov v Outlook in obratno. Na ta način si bomo uporabniki olajšali medsebojno sodelovanje, ne glede na to, kje bo pogovor potekal.

Uporabniki lahko prenesemo Teams pogovore, ki se odvijajo znotraj ekip ali med klepeti s klikom na ikono Več možnosti (More options) in nato izberemo Daj v skupno rabo v Outlook (Share to Outlook).  

Odpre se pogovorno okno, ki je na videz zelo podobno oknu za novo sporočilo v Outlooku, kamor vnesemo naslovnika in vsebino sporočila. Nato kliknemo na Pošlji (Send).

V bodoče bo možen tudi premik pogovorov v obratni smeri iz Outlooka v Teams-e.

Nagovorite pravo skupino ljudi (angl. Tags)

Velikokrat se pojavi potreba po ciljno usmerjeni komunikaciji. Kaj pa to pomeni? Takšna komunikacija članom ekipe omogoča pošiljanje sporočil, ki so namenjena določeni projektni skupini (npr: prodajniki v podjetju, vodje oddelkov, managerji..).

Vnaprej si lahko pripravimo oznake (tags) skupin s katerimi si pomagamo pri omembah v pogovorih (npr: @Prodajniki). Oznako kreiramo tako, da pri izbrani ekipi izberemo ikono  in izberemo Upravljanje oznak (Manage tags)

Z uporabo oznak lahko lastniki ekip lažje organizirajo člane na podlagi določenih atributov (npr.: organizirajo jih glede na delovno mesto oziroma pozicijo v podjetju, lokaciji,…)

Oznako skupine uporabimo tako, da v pogovoru napišemo znak “@”. Prikaže se nabor ljudi in tudi vnaprej pripravljenih oznak za označevanje v pogovoru.

Kdo lahko ustvarja oznake skupin, je odvisno od nastavitev organizacije.

Uporabniku prijazna izkušnja z datotekami

Novosti, ki so bile vpeljane na zavihkih Datoteke (Files) v kanalih ekip so:

• možnost različnih pogledov na datoteke (če želimo imeti več podrobnosti o datotekah potem izberemo pogleda Seznam ali Strni seznam, v primeru, da imamo raje vizualno prikazane datoteke pa izberemo ploščice, kjer je na voljo predogled za 320 + različnih tipov datotek) in shranjevanje / urejanje pogledov.
  
  
• Datoteko lahko pripnemo na vrh (tako kot v Wordu ali Excelu) in jo imamo vedno na dosegu.
• Datoteko lahko rezerviramo (to pomeni, da v času rezervacije onemogočimo urejanje datoteke drugim, je na razpolago samo za branje).

Preko Raziskovalca do datotek na Teamsih

Delo z datotekami v Teamsih temelji na SharePointovem mestu ekipe. Novost, ki je po novem na voljo, je tudi sinhronizacija datotek na Teamsih z mapo v računalniku, kar omogoča neposredno delo preko Raziskovalca. Datoteke se privzeto sinhronizirajo z mapo v računalniku, ki nosi ime organizacije v kateri smo zaposleni.

Pripni me!

Po novem je v Teams-ih omogočeno tudi pripenjanje priljubljenih aplikacij v aplikacijsko vrstico za hiter dostop (Teams app bar). S tem si želimo zagotoviti preprost dostop do aplikacij.

 

Bi si želeli naučiti boljše uporabe Teamsov vključno še z drugimi TOP Office 365 orodji za doseganje večje učinkovitosti ekipe? Preverite naša izobraževanja.