Licenciranje

25. 02. 2022 B2, Office 365

Večina podjetij deluje v okolju Microsoft 365, ki poveča delovno učinkovitost ne glede na to ali delamo oddaljeno ali v pisarni.

Microsoft nam ponuja različne pakete, ki so namenjeni malim, srednjim in velikim podjetjem. Uvrščamo jih v 3 večje kategorije: 

Microsoft 365 Business	Microsoft 365 Enterprise	Microsoft 365
Basic	E1	F1
Standard	E3	F3
Premium	E5	F5

Znotraj posameznega paketa najdemo celo paleto aplikacij, med drugim tudi Power Apps in Power Automate, ki nam omogočata avtomatizacijo poslovnih procesov. Ko se poglobimo v ti dve orodji, hitro opazimo, da obstajajo tudi posebne t.i. standalone licence. Katero je najbolj smiselno izbrati za uresničenje naših potreb? 

Za začetek si poglejmo kaj omogočata Power Apps in Power Automate, ki sta vključena v Microsoft 365 pakete (ali Dynamics 365) in kaj omogočajo standalone licence omejenih aplikacij.

Vključeni dostopi v večjih licenčnih paketih

Vključene licence v večjih licenčnih paketih so omejene in predvidene predvsem za razširitev obstoječega Office 365 okolja ter izboljšanje produktivnosti. Uporabnikom najbolj priljubljeno izhodišče v tem primeru so aplikacije, katerih podatki se shranjujejo v SharePointovemu seznamu.

Za nadgradnjo in razširitev sodelovanja in produktivnosti znotraj Teams je v teh paketih na voljo Dataverse for Teams¹, ki služi za podatkovno podstat aplikacijam, ki jih uporabniki gradijo in uporabljajo izključno znotraj Teams okolja. 

Samostojne licence

Power Apps

Power Apps per app licence	Power Apps per user licence	Power Apps per app (pay-as-you-go)
Uporabnik lahko uporablja eno aplikacijo ali portal. Uporaba Power Automate znotraj aplikacije.  Standardni in premium vtičniki za povezovanje  z drugimi podatkovnimi viri in aplikacijami. Možnost povezovanja z lokalnimi podatkovnimi viri. Dataverse. Uporaba AI gradnikov (250 kreditov).	Uporabniki lahko uporabljajo več aplikacij in portalov.  Uporaba Power Automate znotraj aplikacije.  Standardni in premium vtičniki za povezovanje z drugimi podatkovnimi viri in aplikacijami.  Možnost povezovanja z lokalnimi podatkovnimi viri. Dataverse.  Uporaba AI gradnikov (500 kreditov).	Plačilo glede na aktualno uporabo (zaračuna se uporabnina aplikacije ali portala vsakič, ko jo oz. ga uporabnik zažene). Dataverse (1GB).
4,20€ na uporabnika (na aplikacijo) na mesec.	16,90€ na uporabnika na mesec.	8,43€ na aktivnega uporabnika (na aplikacijo) na mesec.

Ko želimo razširiti uporabo aplikacij izven Teams, uporabiti polne zmogljivosti platforme (npr.  premium vtičnike za namene povezovanja na lokalne baze, Dataverse), potrebujemo eno izmed samostojnih licenc. 

Na začetku, ko se s Power Apps šele spoznavamo, ustvarimo nekje 1 do 2 aplikaciji, pri tem uporabimo  licence per app, ki uporabnikom omogočajo uporabo 1 aplikacije po meri (ali gre za canvas ali model-driven) ali 1 portala. Licenca per app je privlačna za tista podjetja in uporabnike, ki bodo uporabljali manjše število aplikacij. 

V primeru, ko vemo, da bodo uporabniki znotraj podjetja izdelali in uporabljali več aplikacij, izberemo per user licenco, ki je vezana na posameznega uporabnika.  

Power Automate

Power Automate per user plan	Power Automate per flow plan	Power Automate per user with attended RPA plan
Uporabnikom omogoča neomejeno število izvedenih tokov. Namenjen je podjetjem, ki želijo avtomatizirati večje število poslovnih procesov.	Namenjen je digitalizaciji kritičnih poslovnih procesov. Uporabnikom omogoča zagon enega toka.	Uporabnikom omogoča neomejeno število tokov, ki so namenjeni avtomatizaciji procesov z uporabo API-jev, ter za izvedbo 1 robotiziranega procesa (RPA – Robotic Process Automation).
12,60€ na uporabnika na mesec.	421,50€ za 5 tokov na mesec.	33,70€ na uporabnika na mesec.

Izbira licenčnega modela skozi primer 

Primer 1: 

V podjetju s 50 zaposlenimi želimo s pomočjo Power Apps izdelati po meri aplikacijo za prijavo IT napak, ki bo v celoti sledila našemu lastnemu procesu. Aplikacija bo poleg sledljivosti posamezni prijavi napake omogočala tudi avtomatično obveščanje administratorjev o novo prispelem zahtevku in na drugi strani avtomatično obveščala uporabnike o spremembi statusa njihove zahteve. 

V primeru, da naši zaposleni že imajo katerega izmed zgoraj omenjenih paketov, ki vsebuje Power Apps in Power Automate funkcionalnosti, dodatne licence ne bodo potrebne. Seveda bomo pri takšni aplikaciji omejeni glede možnosti povezovanja na podatkovne vire (ne bo npr. omogočeno povezovanje na lokalne baze). V primeru, da se strinjamo z uporabo aplikacije izključno v Teams okolju, lahko zgradimo bazo tudi v Dataverse okolju. 

Če želimo aplikacijo povezati z drugimi podatkovnimi viri, ki presegajo Microsoft 365 okolje npr.: Azure SQL, potem bo potreben nakup licenc per app ali per user. V primeru, da bo aplikacija za prijavo IT napak edina aplikacija, ki jo bomo v podjetju uporabljali, potem je smiseln nakup per app licence. V primeru, da načrtujemo razvoj še drugih poslovnih aplikacij, pa so morda bolj smiselne per user licence. 

Primer 2: 

V oddelku računovodstva želimo vpeljati aplikacijo za spremljanje prejetih računov. Aplikacija bo služila za prepoznavanje podatkov iz posameznega računa in njihov avtomatičen zapis v tabelo v Dataversu. Avtomatiziran bo proces potrjevanja.  

V tem primeru licence Microsoft 365 ne bodo zadostovale iz dveh razlogov. Podatkovni vir, ki ga želimo uporabiti ne temelji na M365 podatkovnih bazah, prav tako znotraj njih nimamo omogočene uporabe AI Builderja (ki ga v tem primeru potrebujemo za prepoznavanje podatkov na računu). Potrebne je ena izmed standalone licenc. 

 

Ste navdušeni nad vsemi novostmi, ki nas še čakajo? Da ne zamudite katere, vas vabimo, da se prijavite na naše mesečne e-novice.

PRIJAVA

 

Viri: 

https://powerapps.microsoft.com/sl-si/pricing/ 

https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/pay-as-you-go-meters?tabs=image 

Microsoft Power Apps, Microsoft Power Automate and Microsoft Power Virtual Agents Licensing Guide, February 2022