Kako ustvariti novo opravilo na podlagi objav v ekipah ali sporočila v klepetu?
Kako ustvariti novo opravilo na podlagi objav v ekipah ali sporočila v klepetu?
Pri delu vedno stremimo k novim načinom, kako še izboljšati svojo produktivnost. Ključnega pomena za izboljšanje produktivnosti pri delu v Teamsu sta aktivno spremljanje dogajanja in sledenje pomembnim sporočilom, ki jih dobimo preko objav v ekipah ali pogovorih, ki se odvijajo 1:1 ali v skupinah.
Nova funkcionalnost Ustvarite opravilo (Create a task) nam omogoča ustvarjanje opravil na podlagi objav ali klepetov in ni omejena samo na osebna opravila (ToDo), temveč tudi na opravila ekipe (Planner).
Postopek:
- Pri sporočilu izberemo ikono Več možnosti, kjer iz spustnega seznama izberemo več dejanj in ukaz Ustvarite opravilo.
- Odpre se pogovorno okno, kjer določimo, kam bomo opravilo uvrstili (med osebna opravila ali v ekipo), v katero vedro bomo opravilo dodelili ter določimo prioriteto, rok in opis opravila.
- Kliknemo Dodaj opravilo.
Na ta način imamo večji pregled nad dogajanjem. Prav tako si zagotovimo, da opravila niso pozabljena ali spregledana, saj se le ta nahajajo med samim pogovorom.
Si želite več tovrstnih trikov? Prijavite se na brezplačne mesečne e-novice ali pa se udeležite brezplačne Mini Teams akademije.
