Kako s pravilno izbiro orodij izboljšati produktivnost
Kako s pravilno izbiro orodij izboljšati produktivnost
Produktivnost posameznika ni odvisna zgolj od nas samih. Veliko vlogo pri tem imajo tudi orodja, ki jih uporabljamo pri svojem vsakdanjem delu.
Eno izmed vodilnih poslanstev ekosistema Microsoft 365 je dvig produktivnosti, centralizacija dela in prilagoditev okolja glede na potrebe organizacije, z uporabo pripadajočih orodij pa lahko tedensko prihranimo do 6 ur!
V nadaljevanju si preberite 3 kratke napotke, kako lahko že danes povečate svojo produktivnost.
Interna komunikacija naj poteka izključno znotraj orodja Teams
Z izdelavo in pravilnim strukturiranjem ekip, kanalov in skupinskih klepetov se izognemo nepotrebnemu razvrščanju, kategoriziranju elektronskih sporočil in iskanju informacij znotraj njih. Komunikacija v Teams bo namreč glede na izbiro ekipe ali klepeta ustrezno razvrščena, umeščena v kontekst in omogočala hitre odzive občinstva. Potek komunikacije in vključevanje članov je preglednejše, datoteke pa se odlagajo na enotnem zbirnem mestu.
Opravila in zapisnik naj bodo kreirani že tekom sestanka
Tako v primeru online sestankov kot tudi sestankov v živo, se lahko za pripravo zapisnika srečanja poslužimo orodja OneNote, ki omogoča enostavno sprotno ustvarjanje zapisnika, dodajanja različnih vrst vsebine in takojšnji vpogled v vsebino tudi odsotnim članom.
Za delegiranje opravil tekom sestanka uporabimo aplikacijo Tasks, znotraj katere lahko na nivoju ekipe članom dodelimo opravila, ter v nadaljevanju spremljamo njihov napredek. Dodatna komunikacija med odgovornim in zaposlenim o tem, kakšen je status posameznega opravila, torej ne bo potrebna.
Izdelajte enostavne aplikacije in avtomatizirajte zamudne postopke
Izpolnjevanje papirnatih obrazcev in ročno podpisovanje za potrebe odobravanja sta lahko odlični izhodišči za raziskovanje zmogljivosti Power orodij. Zaradi enostavne in uporabniku prijazne izkušnje izdelovanja aplikacij, lahko razvoj poteka znotraj oddelkov oz. organizacije, zaradi česar so rešitve izdelane in nadgrajene hitreje, kot znotraj tradicionalnega pristopa razvoja aplikacij.
Vas zanima, katera so še druga področja, kjer lahko izboljšate svojo produktivnost?
