Kako pričeti z uporabo Power orodij

27. 01. 2022 B2, Office 365

Avtor: Silvija Gregorčič

V naših preteklih webinarjih in objavah ste lahko o Power orodjih slišali in prebrali že marsikatero skrivnost o »najmočnejšem« delu Microsofta 365. Predvsem smo poudarjali njihovo:

• vsestransko uporabo,
• enostavno integracijo pri digitalizaciji poslovnih procesov in
• uporabniku prijazno razvojno okolje.

In prav slednja je lastnost, ki Power orodja postavi na posebno mesto, ko govorimo o razvoju rešitev. 

Ker za razvoj rešitev ni potrebno programersko znanje, lahko podjetja oz. oddelki znotraj večjih podjetji, skladno s svojimi potrebami, agilno in samostojno razvijajo aplikacije ter avtomatizirajo procese. S tem vplivajo na prihranek časa (ne izgubimo časa z razlago našega procesa in želja zunanjemu razvijalcu, izzive ob razvoju komuniciramo zgolj interno in zato hitreje… ) in denarnih sredstev. 

Kakšen je torej profil idealnega uporabnika, ki lahko postane oddelčni »Power mojster«? 

Posedovati mora osnovno znanje o tabelah ali bazah, biti vešč v uporabi funkcijskega jezika (npr. uporaba in razumevanje strukture funkcij v Excelu) in navdušenec nad Microsoftovimi tehnologijami. 

Ker je lahko vsak začetek učenja in usvajanja novih tehnologij težak, smo pripravili nekaj nasvetov, ki bodo v pomoč začetnim uporabnikom Power Apps in Power Automate. 

Power Apps – predloga za učenje 

Aplikacija Power Apps nam ponuja bogat nabor že vnaprej pripravljenih predlog, s katerimi lahko na enostaven način, z že v naprej pripravljeno obliko, hitro izdelamo rešitev, ki jo potrebujemo. Ena izmed predlog pa je namenjena učenju – Power Apps Training for Office – s pomočjo katere lahko bogat vir informacij odkrijemo že v aplikaciji sami. 

Predloga učinkuje kot polno delujoča aplikacija, ki korak za korakom vodi uporabnika pri postavitvi in dodajanju funkcionalnosti nekaterih najpogosteje uporabljenih gradnikov. Navodila in dodatni viri znanja so v angleškem jeziku. 

Power Automate specifične predloge namenjene učenju nima, kljub temu pa se lahko poslužimo katere izmed že pripravljenih predlog za izdelavo tokov in svoje znanje gradimo na konkretnem primeru.  

Microsoft Docs 

Del Microsoft Docs portala je Microsoft Learn, ki predstavlja bogato knjižnico znanja in predlogov za učenje. V povezavi s Power Apps in Power Automate orodjema imamo na voljo več kot 200 modulov, ki pokrivajo različne tematike in so predvideni za različne stopnje znanja. V posameznem modulu se uporabnik spozna z osnovnimi pojmi in definicijami podkrepljenimi z grafičnimi, video prikazi in študijami primerov. Svoje znanje in napredek pa lahko s sprotnimi vajami in kvizi tudi preverja.

Posamezen modul je časovno ovrednoten, kar nam bo precej pomagalo pri strukturiranju časa namenjenega našemu učenju. Ob predpostavki, da se v portal vpišemo z našim Microsoftovim računom, se naš napredek samodejno shranjuje in lahko učenje po potrebi kadarkoli zaključimo in z njim nadaljujemo kasneje. Vsebina modulov je v angleškem jeziku. 

Za dodatno razumevanje posameznih segmentov nam je na voljo Microsoft Dokumentacija, ki je organizirana v obliki digitalnega priročnika, in nam pri bolj specifičnih tematikah ponudi nekoliko več informacij kot zgoraj omenjeni Microsoft Learn. 

 

YouTube 

April Dunnam in Shane Young sta samo dva izmed mnogih ustvarjalcev vsebin v povezavi s Power orodji. Zakaj izpostavljamo prav njiju? Ker sta se v pogledu naše razvojne ekipe že večkrat izkazala kot zanesljiv in razumljiv vir informacij. 

V večini objavljeni videii sicer ne sledijo specifično začrtani učni poti. Njihova uporaba je morda zato najbolj smiselna v primerih, ko imamo pred sabo že določen izziv, ki ga želimo razrešiti in si z ogledom postopka pomagamo pri izdelavi zahtevnejših delov. 

Tečaj Power akademija 

Čeprav nam je v današnjem digitalnem svetu na voljo množica orodij, portalov in zbirk znanja, je znanje o novih tehnologijah morda še vedno najlažje pridobivati v okviru organiziranih izobraževanj, saj si s tem zagotovimo smiselno in hitro pridobljeno znanje. S tem prihranimo na času, naložba pa se nam tudi hitreje povrne.

Področje Power orodij trenutno pokrivamo z dvema tečajema namenjenima tako začetnim kot tudi naprednejšim uporabnikom.  

Z udeležbo na Power akademiji I boste 

• seznanjeni z osnovami Power orodij, 
• spoznali SharePoint kot enostavno bazo podatkov za pripravo seznamov in šifrantov, 
• izdelali aplikacijo za dve različni uporabniški skupini (uporabniki in administratorji), 
• izdelali avtomatiziran tok obveščanja uporabnikov in 
• spoznali možnosti analiziranja preko aplikacije pridobljenih podatkov.  

Na Power akademiji II boste 

• poglobili svoje znanje o podatkovnih bazah, 
• izdelali aplikacijo z naprednejšimi gradniki, 
• izdelali analitiko, ki bo integrirana neposredno v aplikacijo, 
• poglobili znanje avtomatizacije obveščanja, opravil, odobritev in 
• se seznanili z možnostjo izdelave enostavnega digitalnega pomočnika (»chatbota«). 

Tekom izobraževanj bomo reševali dejanske izzive iz poslovnega okolja in pri razvoju rešitve sledili preverjenemu procesu, ki ga pri izdelavi aplikacij upoštevamo tudi sami. Rezultat bo polno delujoča aplikacija.  

Zagotavljamo vam, da bodo naši predavatelji na vaša vprašanja odgovorili prej, kot bi odgovor poiskali na Googlu. Se vidimo na Power akademiji?

Power akademija