Napredno organiziranje časa z Outlookom

Outlook

Povečajte učinkovitost na delovnem mestu. Uporabljajte Outlook za organiziranje svojega časa in izkoristite napredne funkcije ter orodja, ki jih ponuja. Outlook je veliko več od prejemanja in pošiljanja e-pošte!

Cena na osebo:
190,00 € brez DDV
231,80 € z DDV


> Prijava
Opis
Kaj se naučim
Termini & popusti

Kako povečati učinkovitost na delovnem mestu?

Uporabljajte Outlook tudi za organiziranje svojega časa!

Kaj boste pridobili s tečajem

  1. Naučili se boste veščin, ki jih mora pri uporabi programa Microsoft Outlook znati vsak izobražen poslovni uporabnik.
  2. Imeli boste pregled nad prostimi termini sodelavcev, zato boste lahko hitreje in enostavneje organizirali sestanke.
  3. Poznali boste postopke in orodja za skupno rabo e-pošte, e-poštnih predalov, koledarjev in stikov.
  4. Enostavno boste ustvarili in vodili evidenco oseb, s katerimi sodelujete.

Primer situacije

Se zavedate, kakšne so izgube časa, v primeru neuporabe ali premajhne uporabe programske opreme, ki nam je na voljo? Primerjajte naslednji dve situaciji iz poslovnega vsakdana in se prepričajte:

Povozil nas je čas d.o.o.

Outlook - slab danMatic mora organizirati prodajni sestanek s 4 sodelavci. Izbere si datum in uro ter pokliče prvega, ta mu sestanek potrdi. Pokliče drugega, ki mu pove, da je žal že zaseden v tem terminu. Matic izbere nov datum in uro in se uskladi z drugim sodelavcem. Pokliče nazaj prvega in tudi ta potrdi termin. Nato pokliče tretjega in ga žal ne dobi. Četrti mu sestanek prav tako potrdi. Matic uspe doklicati tretjega sodelavca šele čez 2 uri, ki pa mu predlagani termin zavrne, saj je takrat na službeni poti. Matic mora ponovno najti nov datum in uro in ponoviti usklajevanje s sodelavci…

Sodobni d.o.o.

OutlookMaja mora organizirati prodajni sestanek s 4 sodelavci. V Outlookovem koledarju si izbere datum in uro sestanka, v sporočilo doda stike teh štirih sodelavcev ter klikne na gumb Razporejanje. V pogovornem oknu, ki se ji odpre, takoj ugotovi, da sta dva sodelavca v izbranem terminu že zasedena, pregleda na kateri datum in uro so prosti vsi sodelavci  in ugotovi, da je to naslednji dan ob 8:00 zjutraj. Razpiše sestanek ter ga pošlje v potrditev vsem vabljenim.

Rezultat

Matic je porabil za organizacijo enega samega sestanka: več kot 1 uro?!? Je povsem izčrpan zaradi nenehnega usklajevanja.

Maja je porabila za organizacijo enega sestanka: 2 minuti. Udeleženci so ji potrdili udeležbo, ker so bili prosti. Maja takoj nadaljuje s svojim delom.

Najbrž nam ni potrebno posebej poudarjati, kakšne izgube časa in posledično stroškov imajo v podjetju Povozil nas je čas d.o.o. samo zaradi organizacije internih sestankov. Bodite podobni podjetju Sodobni d.o.o.

 

Trajanje tečaja

Tečaj traja 5 pedagoških ur. Izvede se v enem dnevu.

Prijava in termin

 

Kontakt

01/ 2444 202

visio_2_februar_2012.jpg

Visio - kralj diagramov!

Kako načrtujete poslovne procese, tokove podatkov, mrežne diagrame, ipd.?

> več

e-izobrazevanje_februar_2012.jpg

E-izobraževanje v živo

Brezplačna predstavitev dobre prakse v slovenskih podjetjih. Pokličite 01/2444 212 ali
> oddajte zanimanje

resitve_po_meri_februar_2012.jpg

Rešitve po meri

Napredne programske rešitve po meri.

> več

Želite prejemati brezplačne računalniške trike in novice? Vpišite svoj elektronski naslov:
Ob prijavi boste prejeli tudi e-priročnik računalniških trikov na svoj elektronski naslov.
> Zakladnica trikov
  
B2 d.o.o., Tržaška 42, 1000 Ljubljana, T: 01 2444 202, M: info@b2.eu
B2 Facebook e-učenje