Hitro premikanje med okni & kopiranje | le z uporabo tipkovnice

Trik, opisan v nadaljevanju bo, glede na običajno navdušenje nad njim na tečajih, ob telefonski pomoči ipd., verjetno razveselil marsikoga. Ne gre za običajen trik v določenem programu, pač pa za nasvet, kako se hitro premikati med trenutno odprtimi okni (v različnih ali istem programu).

Za lažje razumevanje si oglejmo primer gospe Petre, ki prikazano znanje s pridom uporablja pri pripravi letnega poročila. Poročilo piše v programu Word, vanj pa mora vključiti kopico podatkov iz Excela, npr. prikaz prodaje po mesecih in vrsti artiklov ipd. Podatke želi kar najhitreje kopirati iz Excela.

"Uberimo bližnjico"

Uporaba bližnjic na tipkovnici pogosto občutno pohitri naše delo in tudi v primeru gospe Petre je tako. S pomočjo tipkovnice se učinkovito premika med okni in povrhu vsega tudi kopiranje izvaja le z uporabo tipkovnice. Poglejmo, kako.

Najprej odprimo 2 okni

  1. Odpremo Excelov zvezek, v katerem imamo izdelano tabelo, in Wordov dokument, v katerega bomo prilepili kopirane podatke iz Excela.
  2. V kolikor smo trenutno v programu (oknu) Word, se najprej premaknimo v program (okno) Excel.

Premikajmo se med njima le s pomočjo tipkovnice

Pomagamo si s kombinacijo tipk Alt+Tab.

Kombinacijo tipk uporabljamo tako, da najprej pritisnemo in držimo tipko Alt in nato pritisnemo še tipko Tab ter spustimo. V našem primeru, ko imamo odprti le dve okni, opisano navodilo zadošča, v primeru več odprtih oken pa sledite navodilom v opombi pod sliko.

Ob pritisku omenjene kombinacije tipk se na zaslonu izriše podobna slika:

Opomba: V kolikor imamo odprtih več oken, se med njimi premikamo z večkratnim pritiskom tipke Tab (med tem ves čas držimo tipko Alt). Tipko Alt torej ves čas zadržimo, tipko Tab pa pritiskamo toliko časa, da izberemo ikono datoteke, ki jo želimo prikazati, nato vse spustimo.

In zdaj, po uspešnem premiku v Excelov zvezek, s pomočjo tipkovnice izvedemo še kopiranje.

Kopiranje/lepljenje s pomočjo tipkovnice

Kopiranje izvedemo v štirih korakih.

  1. Najprej "Excelu povemo", katero območje želimo kopirati. To storimo z označevanjem. Najlažje in najhitreje tabelo označimo tako, da se (s pomočjo smernih tipk) prestavimo v tabelo in pritisnemo kombinacijo tipk Ctrl + A.
  2. Ko imamo označeno ustrezno območje, izvedemo ukaz za kopiranje. Na tipkovnici je to kombinacija tipk Ctrl + C.
  3. V naslednjem koraku se moramo postaviti na mesto, kjer želimo tabelo prilepiti. Uporabimo torej pridobljeno znanje za premikanje med okni in se s kombinacijo tipk Alt + Tab premaknimo v Wordov dokument ter izberimo ustrezno mesto za tabelo.
  4. Izvedemo še ukaz za lepljenje, s kombinacijo tipk Ctrl + V.

 

Ocenite prispevek: Oceni z oceno 1 Oceni z oceno 2 Oceni z oceno 3 Oceni z oceno 4 Oceni z oceno 5
Povprečna ocena 9 uporabnikov je 3,78.
Pošljite komentar
Ime:
Email:
Poklic:
Vsebina:
Pogoji uporabe
Vaših povratnih informacij in vsebinskih vprašanj smo izredno veseli. Želimo si, da so objavljeni komentarji konstruktivni. Zato bomo vse komentarje, ki bodo vsebovali žaljivo vsebino, kletvice ali spodbujali nestrpnost in nasilje oz. ne bodo imeli vsebinske povezave z objavljenim prispevkom, primorani odstraniti.

V primeru žaljivih in neprimernih komentarjev si pridržujemo pravico, da zabeležimo IP naslov uporabnika.
15.02.2011 ob 14:33 | Nevenka
Super!!! Vedno kaj uporabnega ;)
04.02.2011 ob 13:30 | Andreja
Zelooooooooo mi je všeč! Zelo uporabno!
04.02.2011 ob 13:20 | Danica
Hvala, vedno imate res kakšen dober trik.
Želite prejemati brezplačne računalniške trike in novice? Vpišite svoj elektronski naslov:
Ob prijavi boste prejeli tudi e-priročnik računalniških trikov na svoj elektronski naslov.
> Zakladnica trikov
  
B2 d.o.o., Tržaška 42, 1000 Ljubljana, T: 01 2444 202, M: info@b2.eu
B2 Facebook e-učenje