Excel | zaščita delovnega zvezka

Datoteke shranjujemo tudi na skupna mesta, saj želimo sodelavcem omogočiti dostop do te datoteke za branje ali spreminjanje. Pogosto se zgodi, da nam uporabniki nenamerno ali namerno spremenijo, premaknejo ali celo pobrišejo pomembne podatke. Za varnost boste najboljše poskrbeli, da zaščitite celoten delovni zvezek z geslom.

Postopek določanja pravic dostopa do zvezka

  • Izberemo ukaz DATOTEKA | SHRANI KOT (FILE | SAVE AS ).
  • Na gumbu ORODJA (TOOLS) poiščemo ukaz SPLOŠNE MOŽNOSTI (GENERAL OPTIONS).

  • Napišemo gesla, ki jih želimo dodeliti datoteki. Lahko dodamo geslo za odpiranje, geslo za spreminjanje ali obe.

  • Geslo potrdimo in zaključimo z V REDU (OK).

Nasvet

Če želimo, da vsi lahko pregledujejo dokument in samo nekateri spreminjajo, dodamo samo geslo za spreminjanje in posameznikom sporočimo zapisano geslo. Ostali lahko dokument pregledujejo, saj imajo možnost Samo za branje. Opomba: Geslo odstranimo tako kot smo ga dodali in zapisana gesla pobrišemo.

Ocenite prispevek: Oceni z oceno 1 Oceni z oceno 2 Oceni z oceno 3 Oceni z oceno 4 Oceni z oceno 5
Povprečna ocena 8 uporabnikov je 4,5.
Pošljite komentar
Ime:
Email:
Poklic:
Vsebina:
Pogoji uporabe
Vaših povratnih informacij in vsebinskih vprašanj smo izredno veseli. Želimo si, da so objavljeni komentarji konstruktivni. Zato bomo vse komentarje, ki bodo vsebovali žaljivo vsebino, kletvice ali spodbujali nestrpnost in nasilje oz. ne bodo imeli vsebinske povezave z objavljenim prispevkom, primorani odstraniti.

V primeru žaljivih in neprimernih komentarjev si pridržujemo pravico, da zabeležimo IP naslov uporabnika.
25.04.2017 ob 11:57 | Dani
Za beleženje sprememb (kdo, kdaj) je na voljo možnost Sledi spremembam. Nahaja se na zavihku Pregled.
25.04.2017 ob 09:20 | Jože
Ker v skupni tabeli (datoteki) lahko spreminja podatke več sodelavcev, me zanima ali lahko nastavim zaščito za posamezen stolpec ali celico tako, da se zabeleži kdo je podatek (celico) spremenil.
lp
Želite prejemati brezplačne računalniške trike in novice? Vpišite svoj elektronski naslov:
Ob prijavi boste prejeli tudi e-priročnik računalniških trikov na svoj elektronski naslov.
> Zakladnica trikov
  
B2 d.o.o., Tržaška 42, 1000 Ljubljana, T: 01 2444 202, M: info@b2.eu
B2 Facebook e-učenje