Excel | Priprava strani na tiskanje

Poznate primer, ko v naglici želimo natisniti preglednico in (pre)hitro pritisnemo na gumb Natisni? Takrat se navadno, kot nalašč, kakšen stolpec tabele natisne na drugo stran in tako natisnemo podatke na dvakrat večjo količino papirja. Da o tem, kako neuporabno je natisnjeno, kjer nam manjka del tabele, sploh ne govorimo.

»Preširoko« preglednico zelo enostavno ukrotimo z uporabnimi ukazi znotraj Excela. Potrebujemo možnost spreminjanja merila, ki nam bo naše tabele, sezname pomanjšal ali povečal za tiskanje. Včasih pa pomaga tudi, da stran usmerimo ležeče. Poglejmo si obe možnosti:

Spreminjanje merila

Možnosti spreminjanja merila se nahajajo v skupini Postavitev strani|Prilagodi. Z merilom določamo povečanje ali pomanjšanje preglednice med tiskanjem. Spreminjanje merila ne vpliva na prikaz preglednice na zaslonu. Merilo lahko nastavljamo v odstotku velikosti območja tiskanja ali pa določimo koliko strani naj se natisne v širino in koliko v višino.

 

V kolikor želimo preglednico natisniti samo na eno stran, izberemo tako v polju Širina kot Višina možnost 1 stran namesto Samodejno. Excel bo skrčil podatke tako, da jih bo prilagodil na eno stran. 

Usmerjanje strani:

V primeru, ko imamo tabele z veliko stolpci je zelo uporabna tudi usmerjenost strani.

Postopek spreminjanja usmerjenosti lista:

  1. Izberemo ukaz Postavitev strani|Priprava strani|Usmerjenost.
  2. Izberemo lahko Pokončno ali Ležeče usmerjenost strani.

 

Ocenite prispevek: Oceni z oceno 1 Oceni z oceno 2 Oceni z oceno 3 Oceni z oceno 4 Oceni z oceno 5
Povprečna ocena 23 uporabnikov je 4,83.
Pošljite komentar
Ime:
Email:
Poklic:
Vsebina:
Pogoji uporabe
Vaših povratnih informacij in vsebinskih vprašanj smo izredno veseli. Želimo si, da so objavljeni komentarji konstruktivni. Zato bomo vse komentarje, ki bodo vsebovali žaljivo vsebino, kletvice ali spodbujali nestrpnost in nasilje oz. ne bodo imeli vsebinske povezave z objavljenim prispevkom, primorani odstraniti.

V primeru žaljivih in neprimernih komentarjev si pridržujemo pravico, da zabeležimo IP naslov uporabnika.
17.04.2015 ob 10:36 | Boštjan | B2
G. Silvo, naslovna vrstica na vrhu vsake strani je zagotovo smiselna pri tiskanju daljših seznamov in preglednic. Hvala za komentar in koristen nasvet.
17.04.2015 ob 08:18 | Silvo Weiss
Zelo uporaben nasvet.

Ker pa že govorimo o tiskanju na več strani, bi bilo dobro, da še omenite kako dosežemo, da se nam na vsaki strani na vrhu tabele prikazujejo opisi posameznih stolpcev.
Namreč kadar tiskamo tabelo na več strani in nimamo na vsaki strani opisov stolpcev moramo vedno imeti pri roki še prvo stran, da vemo, kater stolpec vsebuje katere podatke.

Kako vstavimo opise stolpcev na vsako stran?
To storimo tako, da v zavihku "Postavitev strani" kliknemo na gumb "Natisni naslove" s čimer se nam odpre novo okno.
V tem oknu poiščemo polje "Vrstice, ki se naj ponovijo na vrhu:" in vanj vnesemo katero vrstico hočemo ponoviti na vrhu vsake strani.
To lahko storimo tako, da ročno vnesemo obseg želene vrstice kot:
$ŠtevilkaVrstice:$ŠtevilkaVrstice
Če bi tako hoteli, da se nam na vrhu vsake strani ponovi druga vrstica bi v to polje vnesli:
$2:$2
Pri vnosu si lahko tudi pomagamo z gumbom za izbiranje ob samem polju in sicer tako, da kliknemo nanj, ter potem kliknemo na eno izmed celic v vrstici za katero hočemo, da se prikaže na vrhu vsake strani.

S tem pristopom sicer nekoliko povečamo porabo papirja, saj bo na vsaki strani izgubimo za eno vrstico prostora in je količina podatkov na posamezni strani zato manjša.
Vendar pa je po mojem mnenju to več kot sprejemljiv kompromis za boljšo preglednost podatkov, ki jih tako dobimo.
23.11.2012 ob 09:18 | Silva
Kot vedno, zelo uporabno, hvala.
12.11.2012 ob 15:40 | Irma Šket
Hvala, za nasvet, mi je zelo pomagal.
12.11.2012 ob 12:26 | Sabina
Zelo uporabno.
12.11.2012 ob 10:33 | Marijan
Hvala, res je dobro.
12.11.2012 ob 07:54 | Polona Goršič
Hvala, res ste najbolši.
10.11.2012 ob 00:01 | Darja
Z dobrim vodičem je pot lažja. Hvala!
09.11.2012 ob 21:26 | Barbara
Hvala. Resnično je b2 najbolša šola.
09.11.2012 ob 12:34 | Sonja
Odlično. Hvala za vse nasvete, super ste.
09.11.2012 ob 09:26 | Petra Potisk
Super
09.11.2012 ob 09:07 | Milena Prosen
Hvala super
09.11.2012 ob 07:38 | 3 koraki
Pogostokrat izgubljam čas prav s prilagajanjem strani za tiskanje. Hvala za nasvet in še na mnoga leta
09.11.2012 ob 07:19 | Ivo
Vaši namigi so zanimivi in mi pomagajo pri delu, hvala!
09.11.2012 ob 06:40 | Ana
Kot vsi vaši triki in bližnjice mi je tudi ta razširil obzorje. Hvala.
Želite prejemati brezplačne računalniške trike in novice? Vpišite svoj elektronski naslov:
Ob prijavi boste prejeli tudi e-priročnik računalniških trikov na svoj elektronski naslov.
> Zakladnica trikov
  
B2 d.o.o., Tržaška 42, 1000 Ljubljana, T: 01 2444 202, M: info@b2.eu
B2 Facebook e-učenje